LAHJO ry
Tietosuojaseloste
Laadittu 2. heinäkuuta 2026. Perustuu EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen (GDPR) ja tietosuojalakiin.
1. Rekisterinpitäjä
LAHJO ry (y-tunnus 3638311-1), kotipaikka Kerava.
Yhteydenotot tietosuoja-asioissa LAHJO-kirjeen kautta tai paikan päällä konserteissa.
Yhdistyksellä ei ole erikseen nimettyä tietosuojavastaavaa.
2. Mitä tietoja käsittelemme ja mihin tarkoitukseen
- LAHJO-kirjeen tilaajat: etunimi ja sähköpostiosoite. Tarkoitus: uutiskirjeen ja konserttitiedotteiden lähettäminen. Oikeusperuste: suostumus.
- Kirjeiden seuranta: vastaanottaja, lähetysaika ja lähetyksen onnistuminen kirjataan. Avausseuranta on erikseen vapaaehtoinen: suostumuksella kirjeeseen lisätään yksilöllinen seurantakuva ja tallennetaan ensimmäisen kuvan latauksen ajankohta. Emme tallenna IP-osoitetta tai laitteen tietoja. Kuvien esilataus ja esto vaikuttavat tulokseen. Suostumuksen voi perua vastaamalla kirjeeseen.
- Jäsenet (varsinaiset ja kannatusjäsenet): nimi, yhteystiedot ja jäsenmaksutiedot. Tarkoitus: jäsenyyden hoitaminen ja yhdistyslain mukainen jäsenluettelo. Oikeusperuste: sopimus, lakisääteinen velvoite ja oikeutettu etu.
Emme käsittele erityisiä henkilötietoryhmiä emmekä tee automaattista päätöksentekoa tai profilointia.
3. Mistä tiedot saadaan
Rekisteröidyltä itseltään, kun hän liittyy kirjeen tilaajaksi tai jäseneksi.
4. Henkilötietojen käsittelijät
Käytämme palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja puolestamme:
- Supabase – tilaajatietojen tallennus (verkkosivun tietokanta)
- Google Gmail – LAHJO-kirjeiden lähetys
- Yhdistysavain – jäsenrekisteri ja jäsenlaskutus
- Kide.app – tapahtumailmoittautumiset ja liput (tarvittaessa)
Emme myy emmekä luovuta tietoja markkinointitarkoituksiin kolmansille.
5. Tietojen sijainti ja siirto EU:n ulkopuolelle
Pyrimme säilyttämään tiedot EU:n tai ETA:n alueella. Jos palveluntarjoaja käsittelee tietoja EU:n ulkopuolella, siirto perustuu asianmukaisiin suojatoimiin, kuten EU:n vakiosopimuslausekkeisiin.
6. Säilytysaika
- Tilaajatiedot: kunnes tilaaja peruuttaa suostumuksensa. Jokaisessa kirjeessä on peruutuslinkki.
- Kirjeiden lähetys- ja avaustiedot poistetaan tilaajan poistopyynnön yhteydessä.
- Jäsentiedot: jäsenyyden ajan ja sen jälkeen kirjanpitolain edellyttämän ajan.
7. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus tarkastaa itseäsi koskevat tiedot, pyytää oikaisua tai poistoa, rajoittaa tai vastustaa käsittelyä, saada tiedot siirretyiksi sekä peruuttaa suostumus milloin tahansa. Pyynnöt LAHJO-kirjeen kautta tai paikan päällä konserteissa. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).
8. Evästeet
Verkkosivusto käyttää vain toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä.
9. Muutokset
Päivitämme tätä selostetta tarvittaessa. Viimeksi päivitetty 25.10.2026.